MENGATUR FORMAT TEKS PADA DOKUMEN

 MENGATUR FORMAT TEKS PADA DOKUMEN

4.1          Mengubah Style Huruf dengan Menggunakan Toolbar Formatting

 A.    Menebalkan Font 

        Cara : 1. Pilih / sorot teks

        2.  Klik ikon Bold pada Toolbar atau tekan tombol Ctrl + B

 B.    Memiringkan Font

        Cara :   1. Pilih / sorot teks

          2.  Klik ikon Italic pada Toolbar atau tekan tombol Ctrl + I

 C.  Menggarisbawahi Font/Teks

         Cara :   1. Pilih / sorot teks

          2.  Klik ikon Underline pada Toolbar atau tekan tombol Ctrl + U

 D.  Mewarnakan Font

         Cara :   1. Pilih / sorot teks

          2.  Klik ikon Font Color pada Toolbar Formating, lalu pilih warna yang diinginkan

 E.  Memberi Warna Latar Belakang Font/Teks

         Cara :   1. Pilih / sorot teks

          2. Klik ikon Highlight pada Toolbar Formating, lalu pilih warna yang diinginkan

 

4.2          Mengubah Tipe dan Ukuran Teks

Pengubahan jenis dan ukuran huruf (font) di dokumen dapat dilakukan melalui Toolbar Standard atau melalui menu Format.

        Langkah-langkah melalui Menu Format:

        1.     Pilih teks yang ingin diubah

        2.     Tekan menu Format lalu klik Font, maka akan muncul kotak dialog Font

        3.     Melalui kotak dialog, pilih jenis huruf (Font), bentuk huruf (Font Style), dan                     ukuran huruf (Size)

        4.     Klik OK. Maka akan tampak hasilnya

4.3          Mengatur Perataan Teks

    Perataan Teks = Pengaturan penjajaran teks di paragraf / dokumen

                 4 (Empat) pilihan perataan Teks pada Toolbar Formatting, serta cara singkat melalui                 Keyboard :

Ø

Align Left

= Perataan ke Kiri

à Keyboard : Ctrl + L

Ø

Align Right

= Perataan  ke Kanan

à Keyboard : Ctrl + R

Ø

Centered

= Pengaturan di Tengah

à Keyboard : Ctrl + E

Ø

Justified

= Perataan ke Kiri dan ke Kanan

à Keyboard : Ctrl + J

 

Langkah-langkah :

             1.     Pilih paragraf / baris dengan cara meletakkan kursor di paragraf / baris yang                             dipilih. Apabila paragraf / baris nya lebih dari satu, caranya dengan memblok                            paragraf-paragraf / baris-baris tersebut.

      2.     Tekan / klik tombol pengaturan teks yang diinginkan pada Toolbar Formating

4.4          Mengatur Spasi Teks

4.4.a      Mengatur Spasi Paragraf

             Spasi Paragraf    = Jarak sebuah paragraf dengan paragraf yang lain

 Umumnya dibuat cukup dengan cara menekan tombol Enter pada keyboard 1x atau           beberapa kali sesuai keinginan ketika kursor berada di akhir paragraf yang                        pertama/yang atas. Jika ingin mengatur melalui menu Format, maka langkah-                      langkahnya sbb :

 

1.     Tempatkan kursor di paragraf yang akan diatur

2.     Dari menu Format, klik Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan tampil

3.     Klik Tab Indents and Spacing

4.     Di bagian Spacing, pada kotak Before, pilih jarak antara paragraf sebelumnya dengan paragraf yang dipilih

5.     Pada kotak After, pilih jarak antara paragraf yang dipilih dengan paragraf sesudahnya

6.     Klik tombol OK

4.4.b      Mengatur Spasi Baris

Spasi Baris = Jarak vertikal antara sebuah baris dengan baris yang lain dalam sebuah paragraf

 

Langkah2 mengatur spasi baris :

1.     Bloklah paragraf yang ingin diatur spasi barisnya

2.     Dari menu Format, klik Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan tampil

3.     Klik Tab Indents and Spacing

4.     Di kotak Line Spacing, pilih tipe spasi baris yang diinginkan

5.     Klik tombol OK

 

Berbagai tipe spasi baris :

Single                             = 1 spasi

1,5 Lines                        = 1.5 spasi

Double                           = 2 spasi

At Least                      = Spasi ditentukan berdasarkan ukuran minimum baris berisikan font dengan ukuran paling besar

Exactly                           = Spasi ditentukan secara tetap tanpa penyesuaian ukuran font

Multiple                          = Spasi ditentukan berdasarkan persentase

4.5          Mengatur Inden Teks

Inden adalah pergeseran teks paragraf dari margin kiri atau margin kanan.

Inden menentukan jarak teks paragraf dengan margin kiri atau kanan halaman dokumen.

 

4.5.a      Mengatur Inden Paragraf

Ø    Tanpa mengatur besar inden

Cara : Blok seluruh baris di paragraf kemudian klik tombol Increase Indent untuk menambah inden paragraf, atau klik tombol Decrease Indent untuk mengurangi inden paragraf. Kedua tombol tersebut ada pada Toolbar Formatting

 

Ø   Dengan mengatur besar inden

        Cara : 1. Pilihlah paragraf yang akan kita atur indennya

           2.  Dari menu Format, klik Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan

           3.  Klik tab Indents and Spacing

           4.  Di bagian Indentation, di kotak up-down Left, tentukanlah jarak inden kiri                 paragraf

           5.  Di kotak up-down Right, tentukanlah jarak inden kanan paragraf

           6.  Klik OK

 

4.5.b      Mengatur Inden Baris

        Inden untuk baris tertentu dari paragraf ada 2 (dua) :

    1. Inden Baris Pertama (First Line Indent)

        = Pengaturan inden untuk baris pertama dari sebuah paragraf

    2. Inden Menggantung (Hanging Indent)

        = Pengaturan inden untuk baris kedua dan baris seterusnya di paragraf


Langkah-langkah mengatur inden untuk baris tertentu :

    Ø    Melalui menu Format

        Cara : 1. Pilihlah paragraf yang akan kita atur indennya

           2.  Dari menu Format, klik Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan

           3.  Klik Tab Indents and Spacing

           4.  Di bagian Indentation, di kotak Special, pilihlah tipe inden baris yang kita             inginkan (First Line atau Hanging). Kemudian di kotak By, masukkan besar             inden yang diinginkan

           5.  Klik tombol OK

 

    Ø   Melalui batas inden di mistar (Ruler)

Ada 4 batas inden pada mistar (Ruler), yaitu :

- Inden Baris Pertama (First Line Indent)                         - Inden Kiri (Left Indent)

- Inden Menggantung (Hanging Indent)                           - Inden Kanan (Right Indent)

Langkah-langkah :

= Blok paragraf, kemudian geser batas inden di mistar sesuai keinginan.

                    B.     Pengaturan dengan Hanging Indent

4.6.b      Membuat Tanda Tabulasi secara Langsung dengan Mouse pada Mistar (Ruler)

Langkah2 untuk menentukan sendiri secara langsung posisi tabulasi di Ruler  :

 

1.     Di mistar (ruler), letakkan pointer mouse pada posisi skala (ukuran jarak) yang diinginkan

2.     Klik kiri mouse satu kali pada skala tsb, shg muncul tanda tab Left Tab ( ∟ ) pada mistar

3.     Untuk membuat lagi tanda tab di skala yang lain, lakukan hal yang sama seperti diatas

 

4.6.c      Memunculkan Kotak Dialog Tabs Langsung melalui Tanda Tabs di Mistar (Ruler)

Langkah-langkah :

1.     Letakkan pointer mouse diatas salah satu tanda tabulasi di mistar

2.     Klik kiri mouse dua kali secara cepat, maka akan muncul kotak dialog Tabs

3.     Lakukan pengaturan tabs sesuai keinginan

 

4.6.d      Memindahkan Tanda Tabulasi pada Mistar (Ruler)

 

Langkah-langkah :

1.     Letakkan pointer mouse diatas tanda tabulasi

2.     Tekan dan tahan tombol mouse sambil menggesernya sehingga tabulasi bergeser ke skala yang sesuai menurut keinginan


4.6.e      Menghapus Tanda Tabulasi pada Mistar (Ruler)

 

Langkah-langkah :

  Tekan dan tahan tombol mouse pada tanda Tab yang ingin dihilangkan yang ada di mistar, kemudian geser ke bawah hingga tanda tabulasinya hilang.





Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Mengenal Microsoft Word

Gambar
MICROSOFT WORD   MENGENAL MICROSOFT WORD 1.1Pengenalan     Microsoft Word adalah salah satu program aplikasi pengolah kata yang dapat dieksekusi melalui sistem operasi Windows 98/ke atas dan merupakan program yang paling banyak digunakan. Microsoft Word termasuk salah satu bagian dari paket Microsoft Office.     Ada beberapa fungsi dari program Microsoft Word, yaitu : 1. Membuat surat, skripsi, laporan, dan lain-lain 4. Membuat homepage 2. Membuat tabel 5. Membuat animasi dan tulisan menarik 3. Membuat grafik 6. Membuat data fax, dll 1.2             Menu-Menu Microsoft Word   Word memiliki menu sebanyak 9 (sembilan) menu utama, yaitu :       A. Menu File     I. Menu Help   ...
Baca selengkapnya

VARIASI DAN TABEL PADA DOKUMEN

Gambar
  PENAMBAHAN VARIASI PADA DOKUMEN WORD     5.1           Menyisipkan Symbol ke dalam Dokumen   Bertujuan untuk menyisipkan variasi symbol tertentu ke dalam dokumen dimana symbol tersebut tidak tersedia pada keyboard. Langkah-langkah : 1.      Klik menu Insert , pilih Symbol 2.      Muncul Kotak Dialog   Symbol 3.      Pada kotak Font , pilih jenis font symbol seperti apa yang diinginkan. 4.      Klik jenis simbol yang dicari dari bermacam-macam variasi simbol yang ada di kotak pilihan 5.      Klik Insert untuk menyisipkan simbol ke teks / dokumen 6.      Klik ikon Close untuk keluar 5.2           Menyisipkan Variasi Text dengan WordArt   Word Art adalah suatu fasilitas untuk menghadirkan bent...
Baca selengkapnya