VARIASI DAN TABEL PADA DOKUMEN

 

PENAMBAHAN VARIASI PADA DOKUMEN WORD

 

5.1          Menyisipkan Symbol ke dalam Dokumen

 

Bertujuan untuk menyisipkan variasi symbol tertentu ke dalam dokumen dimana symbol tersebut tidak tersedia pada keyboard.

Langkah-langkah :

1.     Klik menu Insert, pilih Symbol

2.     Muncul Kotak Dialog  Symbol

3.     Pada kotak Font, pilih jenis font symbol seperti apa yang diinginkan.

4.     Klik jenis simbol yang dicari dari bermacam-macam variasi simbol yang ada di kotak pilihan

5.     Klik Insert untuk menyisipkan simbol ke teks / dokumen

6.     Klik ikon Close untuk keluar

5.2          Menyisipkan Variasi Text dengan WordArt

 

Word Art adalah suatu fasilitas untuk menghadirkan bentuk tulisan yang artistik atau indah sesuai keinginan.

Langkah-langkah :

1.     Klik menu Insert, pilih Picture, lalu klik WordArt

2.     Kotak dialog WordArt Galery akan ditampilkan.

3.     Pilih bentuk gaya dari WordArt yang diinginkan, lalu klik OK

4.     Kotak dialog Edit WordArt Text akan ditampilkan

5.     Ketik teks yang akan ditampilkan.

6.     Tentukan juga jenis huruf (Font), ukuran huruf (Size), dan gaya (Bold dan Italic) dari huruf-huruf tersebut

7.     Klik tombol OK. Maka teks WordArt akan ditambahkan ke halaman dokumen

5.3          Menyisipkan Gambar dari ClipArt

 

ClipArt merupakan fasilitas Word untuk menyisipkan gambar yang tersedia dalam Library Word ke dalam dokumen.

 

Cara menyisipkan gambar yang ada di ClipArt ke dokumen pada MS. Word setara versi Microsoft Office 2002 keatas :

1.     Klik menu Insert, pilih Picture, lalu klik ClipArt

2.     Task pane Insert Clip Art akan ditampilkan.

3.     Klik tombol Search atau Go untuk menampilkan seluruh gambar ClipArt yang ada

4.     Cari gambar yang dicari pada pilihan-pilihan gambar yang ada

5.     Setelah didapat, pilih dan klik gambar tersebut untuk menyisipkannya ke dalam dokumen

6.     Klik ikon Close untuk menutup Task Pane Insert Clip Art

 

5.4          Menyisipkan Gambar dengan Menggunakan From File

 

Gambar yang ingin disisipkan dapat diambil dari file gambar yang berupa gambar bitmap yang . Gambar-gambar bitmap disimpan dalam bentuk ekstensi : .bmp , .png , .jpg , atau .gif. Langkah-langkah :

1.     Klik menu Insert, pilih Picture, lalu klik From File

2.     Kotak dialog Insert Picture akan ditampilkan.

3.     Bukalah folder dimana file gambar yang akan ditambahkan disimpan

4.     Pilih file gambar, lalu klik Insert

5.     Gambar yang dipilih akan disisipkan ke dokumen

6.     Klik tombol OK

5.5          Menggunakan Border and Shading 

Tujuan = Untuk mempercantik tampilan teks atau halaman dokumen agar menarik. Pada Border and

Shading, ada 3 Tab pilihan pada kotak dialog yang dapat dipilih, yaitu :

·         Tab Border= Berfungsi untuk membingkai teks / tulisan tertentu

·         Tab Page Border= Berfungsi untuk membingkai halaman dokumen

·         Tab Shading= Berfungsi untuk memberikan bayangan / warna latar belakang teks

 

5.5.a      Menggunakan Tab Border

 

Langkah-langkah melalui menu Format :

1.     Pilih atau blok teks tulisan Anda

2.     Klik menu Format, pilih Border and Shading

3.     Klik Tab Border

4.     Pilih jenis border yang diinginkan pada pilihan Setting. Ada 4 pilihan : Box, Shadow, 3D, dan Customize

5.     Atur tampilan border pada pilihan Style (tipe garis), Color (warna garis), dan Width (tebal garis).

6.     Klik OK. Maka teks tersebut akan dibingkai

5.5.b      Menggunakan Tab Page Border

 

Langkah-langkah melalui menu Format :

1.     Letakkan kursor pada halaman teks tulisan Anda

2.     Klik menu Format, pilih Border and Shading

3.     Klik Tab Page Border

4.     Pilih jenis border yang diinginkan pada pilihan Setting. Ada 4 pilihan : Box, Shadow, 3D, dan Customize

5.     Atur tampilan border pada pilihan Style, Color,Width, ataupun Art (artistik garis).

6.     Klik OK. Maka halaman dokumen tersebut akan dibingkai

5.5.C      Menggunakan Tab Shading

 

Langkah-langkah melalui menu Format :

1.     Pilih atau blok teks tulisan Anda

2.     Klik menu Format, pilih Border and Shading

3.     Klik Tab Shading

4.     Pilih warna yang diinginkan dari pilihan warna yang ada

5.     Klik OK. Maka halaman teks akan dilatarbelakangi warna tersebut.

5.6          Menggunakan Bullets 

Fasilitas Bullets berfungsi untuk memberikan bentuk simbol/bullets tertentu di sebelah kiri naskah / teks. Fasilitas ini dapat diakses melalui menu Format atau ikon Bullets pada Toolbar.

 

Langkah-langkah melalui menu Format :

1.     Pilih naskah / teks yang ingin diberi tanda bullets

2.     Di Menu Format, Klik Bullets and Numbering.

3.     Kotak dialog Bullets and Numbering akan tampil

4.     Pilih Tab Bulleted. Word menyajikan 7 jenis bullets.

5.     Klik jenis bullets yang diinginkan, misalnya bentuk : ●

6.     Klik OK, maka di kiri naskah tadi akan muncul tanda bullet : ●

 

5.7          Menambahkan Nomor Halaman

 

Langkah-langkah :

1.     Klik menu Insert, pilih Page Numbers…

2.     Muncul Kotak Dialog  Page Numbers

3.     Pada kotak pilihan Position, pilih dan klik posisi nomor halaman yang diinginkan.

- Top of Page (Header)       --> Untuk menempatkan nomor halaman di atas

- Bottom of Page (Footer)  --> Untuk menempatkan nomor halaman di bawah

 

4.     Pada kotak pilihan Alignment, pilih dan klik perataan nomor halaman yang diinginkan.

- Left                    --> Untuk penempatkan nomor di sisi kiri

- Center               --> Untuk penempatkan nomor di tengah

- Right                 --> Untuk penempatkan nomor di sisi kanan

-  Inside               --> Untuk penempatkan nomor di bagian dalam halaman dengan dua muka

-  Outside            --> Untuk penempatkan nomor di bagian luar halaman dengan dua muka

 

5.     Nomor halaman akan muncul di seluruh halaman yang ada di dalam dokumen mulai dari halaman pertama. Jika halaman pertama tidak ingin diberi nomor halaman, hilangkan tanda pemilihan pada kotak cek Show number on first page.

6.     Jika ingin memilih format nomor yang akan dipakai, Klik tombol perintah Format. Lakukan pengaturan sesuai keinginan, setelah itu tekan OK.

7.     Klik OK

5.8          Membuat Header and Footer pada 

            Dokumen Header dan Footer adalah :

Informasi yang berulangkali tampil di baris pertama dan baris terakhir di setiap halaman dokumen

 

5.8.a      Membuat Header dan Footer

Langkah-langkah :

1.     Klik menu View, pilih Header and Footer

2.     Akan tampil Toolbar Header and Footer, dan tayangan Word akan sedikit berubah

3.     Klik ikon Switch Between Header and Footer untuk berpindah antara footer – header bergantian

4.     Jika ingin mengisi header, pastikan kursor berada diatas batas teks dokumen. Sebaliknya, kursor berada di bawah batas teks jika ingin mengisi footer

5.     Ketik teks sesuai keinginan pada header / footer tersebut 6.   Klik Close pada Toolbar jika selesai

 

5.8.b      Menghapus Header dan Footer

Langkah-langkah :

1.     Klik dua kali ke bagian header atau footer yang akan dihapus

2.     Muncul Toolbar Header and Footer

3.     Hapus teks / keterangan yang ada di Header atau Footer

4.     Klik Close pada Toolbar jika selesai

 

5.8.c      Memberi Nomor Halaman pada Footer

Langkah-langkah :

1.     Klik dua kali ke bagian footer

2.     Muncul Toolbar Header and Footer

3.     Klik ikon Insert Page Number pada Toolbar

4.     Klik Close pada Toolbar jika selesai

5.     Tiap halaman akan memiliki nomor halaman sesuai urutan 

BEKERJA DENGAN TABEL PADA DOKUMEN                                    

 

6.1          Menambahkan Tabel ke Dokumen

Langkah-langkah :

1.     Klik menu Table, pilih Insert, lalu klik Table

2.     Kotak dialog Insert Table akan ditampilkan.

3.     Masukkan jumlah kolom pada kotak isian Number of Columns

4.     Masukkan jumlah baris pada kotak isian Number of Rows

5.     Klik tombol OK 

6.2          Menambahkan Baris Tabel

Langkah-langkah :

1.     Letakkan kursor di baris tabel dimana baris baru akan ditambahkan

2.     Klik menu Table, pilih Insert

3.     Klik Rows Above jika ingin menambahkan satu baris di atas kursor. Atau, -

4.     Klik Rows Below jika ingin menambahkan satu baris  di bawah kursor

 

6.3          Menambahkan KolomTabel

Langkah-langkah :

1.     Letakkan kursor di kolom tabel dimana kolom baru akan ditambahkan

2.     Klik menu Table, pilih Insert

3.     Klik Columns to the Right jika ingin menambahkan satu kolom di sebelah kanan kursor. Or, -

4.     Klik Columns to the Left jika ingin menambahkan satu kolom di sebelah kiri kursor

 

6.4          Menghapus Kolom / Baris pada Tabel

 

Langkah-langkah :

1.     Letakkan kursor di kolom atau di baris yang akan dihapus

2.     Klik menu Table, pilih Delete

3.     Pilih Column jika ingin menghapus kolom. Atau, -

4.     Pilih Rows jika ingin menghapus baris

 

6.5          Mengatur Lebar Kolom Langkah-langkah :

1.     Letakkan pointer mouse diantara batas antar kolom tabel

2.     Tunggu sampai bentuk pointer mouse berubah menjadi seperti anak panah kiri-kanan dengan dua garis vertikal di tengahnya

3.     Drag (tekan dan geser) ke kiri jika mau mengecilkan lebar kolom, dan ke kanan jika mau melebarkan

 

6.6          Mengatur Tinggi Baris

Langkah-langkah :

 

1.     Letakkan pointer mouse diantara batas antar baris tabel

2.     Tunggu sampai bentuk pointer mouse berubah menjadi seperti anak panah atas-bawah dengan dua garis horizontal di tengahnya

3.     Drag (tekan dan geser) ke atas jika mau mengecilkan lebar baris yang ada di atas, dan ke bawah jika mau melebarkan baris yang diatas

 

6.7 Menggabungkan Dua atau Lebih Sel yang Berdekatan pada Tabel Menjadi Satu Sel Langkah-langkah :

 

1.     Blok sel-sel yang berdekatan pada tabel yang ingin digabung menjadi satu sel

2.     Klik Menu Table, lalu pilih Merge Cells

 

6.8 Membagi Sel pada Tabel Menjadi Beberapa Sel Langkah-langkah :

 

1.     Blok sel yang akan dibagi (satu sel atau beberapa sel yang berdekatan)

2.     Klik Menu Table, lalu pilih Split Cells. Kotak Dialog Split Cells akan tampil

3.     Masukkan jumlah kolom (Number of Columns) dan/atau jumlah baris (Number of Rows) yang diinginkan

untuk tugas silahkan buka link berikut 

https://simulasidigitalridartaintan.blogspot.com/2020/08/tugas-variasi-dan-tabel-pada-ms-word.html